• Førstnævnte hold stiller med kampleder (op til U12 - fra U13 er der dommer påsat af DBU), starter med bolden og tager evt. veste på ved ens spilledragt.
• Overdragelse af dommerbord (instruktion til næste hold).
• Tiden stoppes som udgangspunkt aldrig - medmindre dommer/kampleder beder om det. Der er ikke plads i programmet til det. 
• Spørgsmål til regler aftales mellem trænerne/holdene - man kan lige samle dem inden start ved tidstagerbordet, hvis tiden tillader det - men ellers henvises til kvik-guides fra DBU. Kan findes her

Særligt for Ramsø Hallen

• Resultatboksen finder du i redskabsrummet, hvor den vil være sat til opladning. (Den kan holde en hel dag på fuld opladning).
• Bolde og veste findes i kassen med nøglebrik lås ved siden af redaskabsrummet. (hvid med blåt låg)
• Førstehjælpskasse med bla. isposer finder du i boldskabet ved omklædningsrummene. 

Før puljestart

• Modtagelse/afkrydsning af fremmødte hold/notere udeblivelser) - Først hold ved dommerbordet skal være tilsted i hallen 45 før første kamp starter (der ankommer de første hold erfarringsmæssigt, samt det giver tid til lige at afprøve system). Mikorfoner tændes på hvid kontakt und musikanlægget.
• Evt. "lave" nyt program - Holdene skal altid tilbydes 4 kampe
  • Hvis 4 hold - Kør program 1 gang - udvælg 2 ekstra jævnbyrdige kampe til sidst ud fra resultaterne i de spillede.
  • Hvis 3 hold - kør program 2 gange. 
  • Husk giv et par minutters pause hvis et hold skal spille 2 kampe i træk.

Under puljeafvikling

• Annoncering af næste kampe - Nemmest når kamp er slut - ellers hører de det ikke alligevel.
• Notering af resultater - resultater skal indrapporteres af klub fra U13 og opefter. 
• Efter kamp tryk Game reset og accepter. 

Efter pulje

• Indsamling af brugte veste bolde - klargøring til næste gruppe - skift af bold/veste. (Alt vil være klargjort til dette).
• Uddeling af medaljer hvis der er tale om medaljestævne
• Sig tak for fremmøde og vellkommen til ny pulje

Efter stævne

• Saml bolde og veste i tidtagerbordet
• Tag billede af sedlen med udeblevne hold og resultater (hvis den skulle blive væk)
• Afvent sidste hold har forladt hallen - vi har ansvaret for hallen indtil alle har forladt hallen.
• Klubben henter seddel og indrapporterer resultater
• Klubben udbetaler frivillighonorar iht. de anførte tider/honorarer på facebook under VG Frivillig.