Tilskudsreglerne for overnatningsstævner - Ungdomsafdelingen* |
Tilskud fra ungdomsafdelingen |
Betaler som udgangspunkt holdgebyr, men der kan vurderes et loft, hvis det er et meget dyrt stævne. |
Max 200kr pr. spiller til at dække deltagergebyr fra stævnearrangør. |
Max 2000 kr. pr. træner, til at dække deltagergebyr fra stævnearrangør. Der gives tilskud til 2 trænere pr. deltagende hold. |
|
Egenbetaling |
Deltagerne: bør dække egen og trænernes transport, samt anden udgifter. Eller fra holdkasse. |
Indbetalingen oprettes i KlubOffice. Send information til Signe, som opretter en betaling. |
|
Betaling |
Stævne- og holdgebyr kan betales direkte af klubben. Send mail til Signe og klub.vg.fodbold@gmail.com |
|
Sponsorat |
Der kan søges sponsorater. Dette søges selv af holdet, dog skal LIONS og GIF skal søges gennem bestyrelsen. |
|
Budget/regnskab |
Der skal laves budget, som skal sendes på mail til Signe, INDEN tilmelding til stævnet. |
Det er holdet som sørger for at opdatere budgettet undervejs, hvis der sker ændringer. |
Efter endt tur opgøres regnskabet og overskud/underskud tilskrives/fratrækkes holdkassen. |
|
Forudsætning for udbetaling af støtte |
Der skal skrives en artikel til klubbens hjemmeside/FB. Her skal fortælles om de sociale aspekter i turen - styrkelsen af fællesskabet. Evt. støtte fra Gifs venners kræver desuden at historien sendes til aviserne. |
|
* Da klubbens afdelinger har selvstændig økonomi, så er disse regler, regler ungdomsafdelingen har vedtaget og er ansvarlige for budget- og regnskabsmæssigt. |