• Førstnævnte hold stiller med kampleder (fra U13 er der påsat dommer af DBU), starter med bolden og tager evt. overtræksveste på, hvis ens spilledragt.
• Tiden stoppes som udgangspunkt aldrig - medmindre dommer/kampleder beder om det. Der er ikke plads i programmet til det. Der er kun 1min mellem hver kamp.
• Spørgsmål til regler aftales mellem trænerne/holdene - man kan lige samle dem inden start ved tidstagerbordet, hvis tiden tillader det - men ellers henvises til kvik-guides fra DBU. Kan findes her
• Overdragelse af tidstagerbord til næste bemanding. Giv en instruktion til næste bemanding.

Særligt for Ramsø Hallen

• Nedenstående vil som udgangspunkt være fundet frem inden første bemanding møder ind.
• Resultatboksen finder du i redskabsrummet, hvor den vil være sat til opladning. (Den kan holde en hel dag på fuld opladning).
• Mikrofoner tændes på hvid kontakt under musikanlægget.
• Bolde og veste findes i kassen med nøglebrik lås ved siden af redskabsrummet. (hvid med blåt låg, bagest til højre)
• Førstehjælpskasse med bl.a. isposer finder du i boldskabet ved omklædningsrummene (bageste skabe til venstre).

Særligt for Viby Idrætscenter

• Nedenstående vil som udgangspunkt være fundet frem, inden første bemanding møder ind.
• Resultatboksen findes i multiboksen under bordet i tidstagerrummet.
• Mikrofon og resultatboks skal være tilsluttet strøm. 
• Se yderligere info om tilslutning af mikrofon på instruktionen på bordet.
• Bolde og veste findes i containeren.
• Førstehjælpskasse med bl.a. isposer finder du i containeren.

Før puljestart

• Modtagelse/afkrydsning af fremmødte hold/notere udeblivelser.
• Evt. "lave" nyt program - Holdene skal altid tilbydes 4 kampe. Evt. spørg en træner, da de ofte har ret godt styr på det. 
  • Hvis 4 hold - Kør program 1 gang - udvælg 2 ekstra jævnbyrdige kampe til sidst ud fra resultaterne i de spillede.
  • Hvis 3 hold - kør program 2 gange. 
  • Husk giv et par minutters pause hvis et hold skal spille 2 kampe i træk.

Under puljeafvikling

• Start kampen: tryk "start" og tryk på hornet.
• Annoncering af næste kamp: 
  • Gerne 2 minutter inden kampstart, OG når den foregående kamp er slut.
  • "Næste kamp er hold 1 mod hold 2. Hold 1 stiller op under uret, og stiller med kampleder!"
• Notering af resultater - resultater skal indrapporteres af klubben fra U13 og opefter (seddel bliver i hallen efter endt pulje, og hentes af klubben, som indrapporterer).
• Efter kamp nulstilles resultatboks ved "game reset" og "accepter". 

Efter pulje

• Indsamling af brugte veste bolde - klargøring til næste gruppe - evt. skift af boldstørrelse/veste. (Alt vil være klargjort til dette).
• Udlevering af medaljer til trænerne, hvis der er tale om medaljestævne (sidste stævne på sæsonen).
• Sig tak for fremmøde og velkommen til ny pulje. "VG Fodbold takker for deltagelsen -godt spiller alle sammen! Næste pulje er: .......... Holdene bedes tjekke ind ved tidstagerpulten".

Efter stævne

• Saml bolde og veste i tidtagerbordet
• Tag billede af sedlen med udeblevne hold og resultater (hvis den skulle blive væk).
• Afvent sidste hold har forladt hallen - vi har ansvaret for hallen indtil alle har forladt hallen.
• Klubben henter seddel og indrapporterer resultater.
• Klubben udbetaler frivillighonorar iht. de anførte tider/honorarer. Du kan indføre dine kontooplysninger under din profil i mit.dbu.dk.